Stand: April 2026 · Informationen gemäß DSGVO
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der Anwendung:
ProLogixx Datenmanagement
Inh. Martin Kaczmarczyk
Haßlacherstr. 9
46242 Bottrop
Telefon: (0 20 41) 2 61 57 46
E-Mail: datenschutz@…
Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch folgende Zugriffsdaten gespeichert:
Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung und Fehleranalyse verwendet und nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie ein plot-Konto erstellen, verarbeiten wir folgende Daten zur Vertragserfüllung:
Das Nutzerkonto bleibt bestehen, bis Sie es selbst löschen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Wenn Sie als gewerblicher Kunde Bots über plot betreiben, werden zur Vertragserfüllung folgende Stammdaten erfasst:
Diese Daten werden nach Vertragsende gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB — bis zu 10 Jahre) archiviert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
Zur Bereitstellung Ihrer individuell konfigurierten Chatbots speichern wir auf unserem Server folgende Daten, die Sie bei der Erstellung angeben:
PLOT_KEY_SECRET). Verwendung ausschließlich serverseitig für den Proxy-Aufruf zum jeweiligen KI-Anbieter — eine Übertragung an Endnutzer findet nicht stattDiese Daten werden gelöscht, sobald Sie den Bot entfernen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn ein Endnutzer mit einem eingebundenen Chatbot interagiert, wird die Nachricht über unseren Server an den vom Bot-Betreiber konfigurierten KI-Anbieter weitergereicht. Dabei werden verarbeitet:
Die vollständigen Chat-Inhalte (Anfragen und Antworten) werden in unserer Datenbank persistent gespeichert. Die Speicherung erfolgt zu folgenden Zwecken:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Verantwortlichen an einem funktionsfähigen, sicheren und qualitätsgesicherten Dienst) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags zwischen plot und Bot-Betreiber).
Der eingesetzte KI-Anbieter (z.B. OpenAI, Anthropic, Mistral) verarbeitet die übermittelte Nachricht gemäß seiner eigenen Datenschutzbestimmungen. Bot-Betreiber sind verpflichtet, ihre Endnutzer über den Einsatz des jeweiligen KI-Anbieters zu informieren.
Bei jedem Laden des Chat-Widgets auf einer Drittwebsite wird zusätzlich ein Einbettungs-Eintrag erfasst:
Diese Daten dienen ausschließlich der Erstellung aggregierter Reichweiten-Statistiken für Bot-Betreiber. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Chat-Inhalte werden auf unserem Server gespeichert, solange der zugehörige Bot existiert. Eine zeitlich begrenzte automatische Löschung findet aktuell nicht statt.
Bot-Betreiber können einzelne Chat-Logs sowie ganze Bots jederzeit über die Admin-Oberfläche manuell löschen. Beim Löschen eines Bots werden sämtliche zugehörigen Chat-Logs und Einbettungs-Einträge mit entfernt (Cascade).
Eine konfigurierbare Retention-Frist (z.B. „nach 90 Tagen automatisch löschen") ist als zukünftiges Feature vorgesehen. Diese Datenschutzerklärung wird bei Einführung entsprechend aktualisiert.
Rechtsgrundlage: Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO (Speicherbegrenzung); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die plot-App speichert nach dem Login folgende Daten lokal in Ihrem Browser:
plot-token) – zur automatischen Wiederanmeldungplot-version) – zur Cache-VerwaltungDiese Daten verlassen Ihren Browser nicht und können jederzeit durch Logout oder Löschen des Browser-Speichers entfernt werden.
Auf der Website ist ein Feedback-Widget eingeblendet (Bewertung, Problem, Vorschlag). Wenn Sie es nutzen, übermitteln wir an unseren Server:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Absenden).
Die Website nutzt folgende externe Ressourcen:
Die Schriftart Inter wird seit Version 0.23.1 lokal von unserem Server ausgeliefert — es findet keine Übermittlung an Google statt.
Vor dem Laden externer Ressourcen wird auf der Landing-Seite eine Cookie-Einwilligung eingeholt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Auf der Landing-Seite wird ein Cookie zur Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung gesetzt:
accepted oder declined). Gültigkeit: 1 Jahr.Nach dem Login verwendet die Anwendung selbst keine Cookies, sondern ausschließlich den LocalStorage (siehe § 6).
Diese Website wird auf einem Server in Deutschland betrieben. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO zum Zwecke einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.
plot stellt zwei Anfragemöglichkeiten zur Verfügung, die personenbezogene Daten verarbeiten:
Über das Formular unter /inquire können Interessenten Anfragen für einen geplanten Bot-Auftrag stellen. Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Telefon (optional), Firma (optional), Anschrift (optional), Bot-Zweck, Zielgruppe, geschätzter Umfang, Websites, sonstige Nachricht. Zusätzlich werden zur Spam-Abwehr ein Honeypot-Feld geprüft und IP-basierte Rate-Limits angewendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Spam-Schutz).
Eingeloggte Bestandskunden können über ihr Dashboard Wünsche an den Plot-Betreiber richten (neuer Bot, Tarif-Änderung, zusätzliche Wissensquellen, Sonstiges). Verarbeitete Daten: Anfrage-Typ, optionaler Betreff, Nachricht, Kunden-Zuordnung, Zeitstempel.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (laufende Vertragsbeziehung).
Anfrage-Datensätze werden bis zur abschließenden Bearbeitung sowie zusätzlich für ein Jahr danach aufbewahrt (Geschäftsabwicklung, Nachweisbarkeit). Bei Vertragsabschluss aus einer Anfrage werden die übernommenen Stammdaten gemäß § 3a archiviert; die Original-Anfrage wird nach 1 Jahr gelöscht.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (www.ldi.nrw.de).
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an uns:
E-Mail: datenschutz@…